• Главная
• Полезная информация
• Как быстро зарегистрировать ООО в 2023 году: поэтапная инструкция

Как быстро зарегистрировать ООО в 2023 году: поэтапная инструкция

Порядок регистрации ООО периодически меняется: регистрирующими органами могут вноситься изменения в состав необходимых документов, правила их подачи и требования к участникам. В этом плане будет полезна пошаговая инструкция, которая составлена с учетом последних изменений. 

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является организационно-правовой формой коммерческой организации. ООО может иметь одного или несколько участников, которые являются собственниками бизнеса. Они вносят уставный капитал и сообща принимают решения – в том числе и о назначении директора организации. Участники несут ответственность по обязательствам ООО соответственно своему вкладу в уставный капитал.

Стоимость регистрации

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо оплатить пошлину, однако на данный момент есть возможность сделать это бесплатно и сэкономить 4000 рублей. Для этого нужно подавать документы в электронном виде или через МФЦ (другой способ – подача через нотариуса). Важная деталь: пакет документов должен быть передан не в районную ФНС, а в регистрирующий налоговый орган. В противном случае будет вынесен отказ.

Можно пройти эту процедуру значительно быстрее, не тратя время на самостоятельное изучение инструкций, составление и подачу документов. Юридическая компания СибЮрЦентр предоставляет услугу быстрой регистрации ООО: все необходимые документы будут подготовлены «под ключ» в точном соответствии с требованиями налоговой службы (оплачивать госпошлину не придется).

Для тех, кто все же планирует самостоятельное оформление, мы составили подробную инструкцию.

Что нужно сделать до составления и подачи документов?

Позаботиться о юридическом адресе. Речь идет о том адресе, который будет использоваться государственными ведомствами для связи с вашей фирмой (на него будут высылать корреспонденцию - уведомления, запросы и требования). Налоговые инспекторы имеют полномочия проверять достоверность данных подлежащих включению В ЕГРЮЛ, действительно ли предприятие будет работать по указанному адресу. Если в результате проверки окажется, что адрес указан недостоверный, то компания не будет зарегистрирована. А заявителя могут привлечь к административной ответственности, за предоставление недостоверных сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ.

Что делать, если у вашей фирмы нет своего офиса? В качестве юридического адреса можно указать адрес по прописке директора или учредителя компании, владеющего долей в уставном капитале организации 50% и более. Если указанные лица не являются собственниками квартиры, то может потребоваться письменное согласие собственника квартиры. Также в качестве адреса местонахождения фирмы может быть указано нежилое помещение, в таком случае будет желательно получить гарантийное письмо от собственника. О том что после регистрации организации с ней будет заключен договор аренды и указать конкретный адрес.

Выбрать название для вашей компании. Для регистрации ООО нужно, чтобы ваша фирма имела название, которое затем станет официальным. Для него могут быть использованы только буквы русского алфавита (даже если в названии используются слова на иностранном языке, они должны быть написаны по-русски). Например «Lucky Star» - «Лаки Стар».

Зарегистрированное название защищено законом от копирования, если у правообладателя зарегистрировано право интеллектуальной собственности на данное слово или словосочетание. ИФНС при регистрации компании не проверяет названия по этому критерию, но предприятие, занятое в той же сфере бизнеса и уже носящее такое название, имеет право обратиться в суд и потребовать у одноименной фирмы сменить наименование.

Определиться с кодами видов деятельности. В справочнике ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) у каждого из видов есть свое название и присвоенный ей цифровой код. По этому коду затем будут проверять систему налогообложения фирмы, и рассчитывать ставки взносов. В ОКВЭД есть коды с тремя и с двумя знаками их использовать нельзя, а выбрать нужно код, содержащий четыре знака и более.

• можно указывать сразу несколько кодов (главное, правильно выбрать основной);
• при их выборе нужно учесть, что некоторые из них лицензируются;
• коды можно менять.

Выбрать учредителей. По закону у предприятия может быть до 50 совладельцев, которые должны заключить договор об учреждении фирмы между собой.

 Учредитель может быть как юридическим, так и физическим лицом. В этом качестве могут выступать органы местного самоуправления и государственные организации, российские и иностранные предприятия, граждане России и других стран.

К исключениям относятся лица, которым закон запрещает открывать и вести свой бизнес – это военные и государственные служащие. Также, в соответствии с ФЗ №129 от 08.08.2001 (статья №23) регистрация юридического лица невозможна, если учредитель:

• лишен права вести бизнес по приговору суда;
• ранее являлся участником ООО, чья доля была выше 50% или руководителем (директором) и менее 3 лет назад в отношении него в ЕГРЮЛ была сделана запись о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ.

Определиться с размером вносимого уставного капитала (но не менее 10 000 рублей). Размер УК и его распределение между учредителями прописывается в заявлении на открытие ООО, поэтому необходимо определиться с этим заранее, при этом сами средства можно внести позже (в течение 4 месяцев после регистрации). Важный нюанс – всю сумму УК нужно внести деньгами на открытый расчетный счет организации. Выбранный размер впоследствии можно менять, соблюдая указанный минимум.

Выбрать оптимальную систему налогообложения. По умолчанию при регистрации ООО к вашему предприятию будет применяться общая система налогообложения, с уплатой налога на прибыль, НДС и иных налогов. Вы имеете право выбрать специальный налоговый (упрощенный) режим - единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или УСН (так называемая «упрощенка»).

Немного подробнее о видах специальных налоговых режимов:

• ЕСХН – это единый сельскохозяйственный налог со ставкой 6%. Взымается с разницы между полученными доходами и понесенными расходами. Включает НДС по ставке до 20%.
• УСН (формат «Доходы») – ставка 6% от дохода предприятия;
• УСН (формат «Доходы минус расходы») – ставка 15%. Взымается с разницы между доходами компании и её расходами.

Необходимо заранее подготовить уведомление о том, что ваше предприятие будет использовать режим УСН. Уведомить об этом налоговые органы нужно при регистрации ООО или в течении 30 дней с момента регистрации организации, так как в середине года переход на УСН невозможен. Если упустить этот момент, то в течение всего года придется платить налоги по общей системе.

Подготовка пакета документов для регистрации

Если есть сомнения в законности требований ФНС к списку документации, изучите ФЗ № 129 от 08.08.2001 (статья №12), в нем определяется перечень документов, необходимых для регистрации ООО.

Заявление на регистрацию юридического лица. В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.08.2020 (приложение №1), при составлении заявления должна быть использована форма Р11001. В нём должны быть прописаны данные и контакты директора и учредителей, юридический адрес, размер уставного капитала и другие данные. 

Составление заявления — это основной камень преткновения при регистрации ООО, так как к его заполнению предъявляется много требований, а любые исправления, корректировки, зачеркивания и дописывания не допускаются.

В качестве примера укажем часть требований:

• в написании номеров телефонов не должно быть скобок;
• все поля формы должны быть заполнены верхним регистром;
• нумерация страниц трехзначная (001,002…);
• в каждой клетке указывается только один символ;
• номер и серию паспорта необходимо разделять пробелами.

Заявление включает более 20 листов. В обязательном порядке заполняются листы со сведениями об организации, сведения о заявителе и с видами деятельности компании. Данные в остальные листы заявления вносятся в зависимости от статуса руководителя и учредителей.

Важная деталь: нельзя подписывать заявление заранее, потому что подпись учредителя заверяют представители регистрирующего органа (налоговой службы), нотариус или электронно с помощью, усиленной электронной цифровой подписи, при направлении документов на регистрацию через электронные каналы связи.

Устав ООО. При регистрации ООО можно использовать типовой (36 вариантов учредительного документа, которые уже разработаны и утверждены Минэкономразвития) или разработать свой устав. Разные варианты типового устава отличаются друг от друга перечнем законодательных норм, которые определяют деятельность организации. На сайте ФНС можно воспользоваться сервисом по выбору типового устава для вашего предприятия.

Такой документ позволяет не тратить время на его разработку, утверждение и регистрацию, при этом он не содержит информацию о размере уставного капитала, названии организации и её адресе. Сведения о том, что компания действует на основании типового устава и его номер отражаются в ЕГРЮЛ. На бумажном носителе устав у организации отсутствует.

Когда можно использовать типовой устав? Если вхождение новых участников в ООО не предполагается и у организации один учредитель (по совместительству являющийся и директором), то чаще всего типового документа будет достаточно. Между тем он подходит далеко не всем фирмам. К примеру, разработать свой устав нужно будет тем компаниям, у которых:

• есть совет директоров;
• имеющим более 15 участников;
• имеющим правление, которое действует на основе положений, прописанных в уставе.

Протокол общего собрания учредителей или решение о создании юридического лица

Если у вашей организации несколько учредителей, то потребуется протокол общего собрания, если учредитель один, то решение о создании юрлица. Протокол должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью и ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В этих документах утверждаются ранее принятые решения – о названии ООО, размере уставного капитала, назначении директора, выборе юридического адреса и прочие. В протоколе общего собрания указывается лицо, которые берет на себя ответственность за регистрацию ООО.

Решение о создании юрлица составляется в одном экземпляре, а протоколы общего собрания подготавливаются для каждого из участников (также по одному экземпляру для ООО и для подачи в налоговую службу).

В каких случаях может последовать отказ в регистрации ООО?

Самая частая причина отказа – это представление документов, которые были оформлены с нарушением требований.

Среди других распространенных причин можно назвать:

• несоблюдение нотариальной формы документов, которые были представлены;
• подписание заявления о регистрации ООО лицом, которое не имеет таких полномочий;
• подача неполного пакета документов;
• выбор названия организации, которое не соответствует статье № 23 ФЗ № 129 08.08.2001;
• представление пакета документов в государственный орган, который не уполномочен регистрировать ООО.

Обращение в компанию СибЮрЦентр за помощью в регистрации ООО позволит вам полностью исключить риск отказа и зарегистрировать юридическое лицо за 1 день.

ЦЕНЫ